Chính sách đại lý

Chính sách đại lý

Công ty CP Aligro

QUY CHẾ VÀ CHÍNH SÁCH ĐẠI LÝ – THỜI TRANG ALIGRO

Để góp phần thúc đẩy sự phát triển của thương hiệu thời trang ALIGRO, Công ty Cổ phần Aligro trân trọng kính mời các cá nhân, đơn vị cùng hợp tác trong việc triển khai và phân phối các sản phẩm của Công ty, cho thương hiệu thời trang công sở nam ALIGRO.

Các quy định và chính sách cho việc phát triển hệ thống đại lý thực hiện từ ngày 01/01/2017

Điều 1: Quy chế Đại lý bán hàng của thời trang ALIGRO:

Quy định các điều kiện, thủ tục và công việc liên quan đến hoạt động giới thiệu, cung cấp sản phẩm thời trang của hãng thời trang ALIGRO thông qua hệ thống đại lý.

Điều 2: Các thuật ngữ dưới đây được hiểu như sau:

  • Đại lý: là tổ chức/cá nhân thực hiện việc mua và bán lại sản phẩm của ALIGRO cho khách hàng theo mức giá niêm yết.

  • Hoa hồng: là mức chiết khấu mà ALIGRO dành cho Đại lý.

  • Giá trị chiết khấu: Tùy theo từng giai đoạn và thời điểm, ALIGRO sẽ quyết định mức chiết khấu cho từng sản phẩm mà Đại lý được hưởng khi tiếp thị, giới thiệu và bán được sản phẩm.

Điều 3: Phương châm hợp tác của ALIGRO:

  • Tạo dựng mối quan hệ đối tác dài hạn trên cơ sở cam kết hợp tác và chia sẻ mục tiêu.

  • Hợp tác trên cơ sở win – win, vì lợi ích và tôn trọng lợi ích cả hai bên.

  • Thường xuyên chia sẻ thông tin và hỗ trợ kịp thời.

  • Cam kết bảo vệ tối đa cho Quý đại lý trước những biến động của thị trường và cạnh tranh.

Điều 4: Đối tượng làm đại lý: Tất cả các tổ chức/cá nhân hoạt động trên lãnh thổ nước Việt Nam/ nước ngoài.

Điều 5: Điều kiện làm Đại lý:

  • Nằm trên mặt các phố chính, có lưu lượng người qua lại đông đúc.

  • Đang có cửa hàng/có nhu cầu kinh doanh phụ kiện thời trang công sở.

  • Sở hữu mặt bằng hoặc có được hợp đồng thuê mặt bằng còn thời hạn tối thiểu là 1 năm.

  • Có chiều rộng mặt tiền ≥ 4 m; Tổng diện tích dành riêng cho giao dịch ≥ 40 m²

  • Am hiểu về sản phẩm thời trang công sở và có kinh nghiệm tiếp thị, bán hàng.

  • Có tiềm năng về tài chính, có quan hệ rộng trong phạm vi thị trường do đơn vị/cá nhân đó quản lý.

  • Các trường hợp khác không đủ các điều trên nhưng có đủ điều kiện về cơ sở vật chất, tài chính và thuộc khu vực mà ALIGRO chưa có Đại lý thì cũng có thể xem xét trở thành Đại lý.

  • Việc quyết định đơn vị/cá nhân nào trở thành Đại lý của công ty do Ban Điều hành của ALIGRO quyết định.

Điều 6: Thủ tục đăng ký làm Đại lý:

Mọi tổ chức/cá nhân đáp ứng đầy đủ các điều kiện được quy định tại Điều 5 của Quy chế này, có nhu cầu làm Đại lý của ALIGRO, thực hiện cá bước sau:

  • Gửi mail aligrofashion@gmail.com hoặc hotline 0912.120033 để được hướng dẫn và tư vấn chi tiết.

  • Bản sao công chứng Giấy phép đăng ký kinh doanh (đối với tổ chức).

  • Chứng minh thư nhân dân (bản công chứng) của cá nhân hoặc người đại diện tổ chức đăng ký làm Đại lý.

Sau thời gian 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký làm Đại lý của ALIGRO, Phòng phát triển hệ thống có trách nhiệm trả lời tổ chức/cá nhân đăng ký.

Hợp đồng Đại lý là văn bản thoả thuận có giá trị pháp lý cao nhất là cơ sở nguyên tắc cho sự hợp tác giữa hai bên.

Điều 7: Tổ chức phân cấp hệ thống Đại lý

  • Đại lý cấp 1 - NPP: Là tổ chức/cá nhân được ký hợp đồng đại lý cấp 1, được quản lý và phát triển đại lý cấp 2. Quyền lợi và trách nhiệm của Đại lý cấp 1 được quy định tại Điều 9,10 của quy chế này.

  • Đại lý cấp 2: Là các đơn vị/cá nhân được ký hợp đồng đại lý nhưng chưa đủ điều kiện làm Đại lý cấp 1. Quyền lợi và trách nhiệm của Đại lý cấp 2 được qui định tại điều 8, 9 của qui chế này.

Việc quyết định đơn vị/cá nhân nào là Đại lý cấp 2 phải tham khảo ý kiến của Đại lý cấp 1 thuộc vùng quản lý của Đại lý cấp 1 đó.

Điều 8: Chính sách cho Đại lý cấp 1, cấp 2.

Chính sách chung:

  • Đại lý cấp 1: được chiết khấu trên mức giá gốc do ALIGRO niêm yết. Mức chiết khấu: 40-45%

  • Đại lý cấp 2: được chiết khấu trên mức giá gốc do ALIGRO niêm yết. Mức chiết khấu: 35%

Chính sách hỗ trợ:
2.1 Hỗ trợ về việc quảng bá, giới thiệu sản phẩm:

  • Đại lý được hỗ trợ danh mục catalogue, tờ rơi, banner,… theo các chương trình mà Thời Trang Aligro đưa ra. Thông tin của Quý đại lý sẽ được quảng cáo cùng Thời Trang Aligro (nhà phân phối) trên các phương tiện thông tin đại chúng, các chương trình quảng cáo hiện có và trên trang web của Thời Trang Aligro.
  • Đại lý sẽ được tham gia tất cả các chương trình khuyến mãi và thúc đẩy bán hàng của Thời Trang Aligro.
  • Đại lý được cấp giấy chứng nhận là Đại lý chính thức của Thời Trang Aligro.
  •  Đại lý được cập nhật thông tin về giá cả, hàng hóa, sản phẩm của Thời Trang Aligro một cách đầy đủ và nhanh chóng nhất.
  • Hai bên cùng nhau phối hợp để xúc tiến, quảng bá và phân phối các sản phẩm thông qua các hình thức như đăng thông tin sản phẩm mới, sản phẩm có khuyến mại, sản phẩm nổi bật trên các website, diễn đàn mà nhà phân phối và đại lý đang tham gia.

2.2 Hỗ trợ trưng bày:

  • Đại lý được hỗ trợ bản vẽ thiết kế theo chuẩn của công ty, tủ kệ, bảng hiệu, móc treo sản phẩm. Mức hỗ trợ tùy thuộc vào cấp bậc của từng Đại lý.

2.3 Hỗ trợ về kỹ thuật:

  • Đại lý được hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại hoặc trực tiếp. Nhà phân phối có nghĩa vụ hướng dẫn và giải đáp mọi thắc mắc của đại lý nhằm mục đích giúp các đại lý hiểu rõ và vận hành trơn tru công việc kinh doanh của mình.
  • Đại lý được tham gia các lớp tập huấn, các khóa đào tạo định kì về sản phẩm, công nghệ và kiến thức, kỹ năng bán hàng do Thời Trang Aligro tổ chức nhằm đảm bảo việc đáp ứng tốt việc tư vấn bán hàng, duy trì khách hàng cũ và tìm kiếm thêm khách hàng mới.
  • Đại lý được Thời Trang Aligro tư vấn và hỗ trợ về giải pháp trong các trường hợp cần thiết.

2.4 Hỗ trợ về hàng hóa:

            Đổi hàng: được phép đổi tối đa 30% đơn hàng

2.5 Hỗ trợ về tài chính:

  • Đại lý sẽ được hưởng mức chiết khấu từ 35% – 40% trên mức giá bán mà Thời Trang Aligro niêm yết. Mức chiết khấu khác nhau phụ thuộc vào cấp độ của các Đại lý.
  • Mức chiết khấu được tiến hành độc lập và song song với các chương trình hỗ trợ hoặc thúc đẩy kinh doanh khác. Thời Trang Aligro sẽ có thông báo riêng cho từng đợt tới các Đại lý.

Điều 9: Trách nhiệm và quyền lợi của Đại lý

Trách nhiệm:

  • Tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm và làm công tác thị trường nhằm phục vụ cho việc bán sản phẩm của ALIGRO.
  • Dành toàn bộ phần diện tích để trưng bày, giới thiệu và bán sản phẩm của ALIGRO.
  • Báo cáo định kỳ theo tuần/tháng về tình hình tiêu thụ sản phẩm trên địa bàn, thường xuyên trao đổi những thông tin phản hồi của khách hàng về sản phẩm của ALIGRO.
  • Thanh toán đầy đủ giá trị các đơn hàng mà đại lý nhập của ALIGRO.
  • Thực hiện đúng và đầy đủ các điều khoản theo hợp đồng đã ký giữa ALIGRO và Đại lý.
  • Không được báo giá hoặc công bố trên phương tiện thông tin đại chúng giá bán sản phẩm thấp/cao hơn giá bán lẻ sản phẩm của ALIGRO đã niêm yết hoặc giá bán của ALIGRO tại showroom, ngoại trừ các chương trình đặc biệt được sự đồng ý của Cty Aligro hoặc hàng bán trong chương trình Sale.
  • Đảm bảo doanh số theo quy định.
  • Phải công bố trên phương tiện truyền thông (biển hiệu, tờ rơi, quảng cáo tại hội chợ, triển lãm …) là đại lý của thương hiệu thời trang ALIGRO.

Quyền lợi:

  • Được hưởng giá chiết khấu ưu đãi.
  • Được đổi 30% lượng sản phẩm đã mua trong vòng 30 ngày kể từ ngày nhập hàng, có thể đổi ngang sản phẩm hoặc đổi từ sản phẩm này sang sản phẩm khác.
  • Được xét thưởng doanh số hàng năm.
  • Được ghi địa chỉ của các đại lý trên website và trong nội dung mà ALIGRO tham gia quảng cáo trên các phương tiện thông tin đại chúng.
  • Được hỗ trợ truyền thông, marketing từ Công ty.
  • Chia sẻ bí quyết kinh doanh – Tư vấn – Hỗ trợ chuyên môn và thông tin cho Bên B trong việc giao dịch bán hàng.
  • Được Công ty hỗ trợ, phối hợp trong công tác vận hành hoạt động của đại lý.
  • Được tham gia các lớp huấn luyện, đào tạo kỹ năng bán hàng và chăm sóc khách hàng.
  • Được Công ty bảo hộ về giá.
  • Được Công ty hướng dẫn và giới thiệu khách hàng tại địa bàn tới đại lý.
  • Cung cấp cho Bên B đầy đủ các tài liệu và thông tin cần thiết để Bên B có thể quảng bá thương hiệu ALIGRO.
  • Ngoài ra còn có các hỗ trợ và phối hợp khác với bên B tùy theo tình hình thị trường, tùy theo thời điểm và tình huống cụ thể nhằm mục tiêu phát triển thị trường thời trang ALIGRO trong địa bàn.

Điều 10: Kiểm tra và xử lý vi phạm

  • ALIGRO và đại lý chịu sự kiểm tra, giám sát của cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền và thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước theo quy định của pháp luật.
  • ALIGRO và đại lý chịu sự giám sát lẫn nhau trong việc thực hiện nghĩa vụ hợp đồng.

Điều 11: Tổ chức thực hiện quy chế

Giao Phòng phát triển hệ thống:

  • Tiếp nhận đơn xin làm đại lý và tiến hành khảo sát trình Ban Điều hành xem xét, quyết định.
  • Tổ chức triển khai, phổ biến quy chế này tới các Đại lý của ALIGRO.
  • Thường xuyên theo dõi và cập nhật tình hình hoạt động của các đại lý từ đó đề xuất các biện pháp hỗ trợ nhằm thúc đẩy doanh thu của đại lý.
  • Thường xuyên cập nhật doanh số của các đại lý, tạo cơ sở đánh giá, bình xét, xếp hạng đại lý theo từng năm.
  • Hoạch toán đầy đủ doanh số của các đại lý nhằm ghi nhận đúng, đủ doanh thu theo từng nhóm mã hàng, mã sản phẩm.

Để biết thêm thông tin chi tiết và được tư vấn cụ thể về chính sách đại lý của Thời Trang Aligro, vui lòng liên hệ Bộ phận phát triển hệ thống Đại lý:

Tel: 04.32797666 – 0912.120033

E- mail: aligrofashion@gmail.com

Web: www.aligro.vn

FB: https://www.facebook.com/aligro.jsc/?fref=ts

Add: Tòa nhà Aligro, số 45 Nguyễn Hoàng, Phường Mỹ Đình 2, Quận Nam Từ Liêm, HN
Đăng ký CTV